
The Media Outlet has been independently certified according to the JTI Programme and CWA 17493:2019.

Certified by
Certification Management & Development SAS (CMD Certification) – Colombia
Date of certification
09/01/2025
Contact details
Calle 95 # 48-40
110111 BOGOTA
Colombia

16. Professionalism in the Media Outlet
16.1. Recruitment and Training
There shall be professional guidelines for the recruitment and training of editorial staff. This includes responsibilities for implementing diversity policy and staff welfare. Recruitment policy, (use of open competition etc.) and staff welfare principles should be publicly available.
Do you have guidelines for the recruitment and training of editorial staff?
YesDo those guidelines contain a diversity policy?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Contratación de personal. Los funcionarios de Comunican S.A. pueden ser permanentes u ocasiones y serán vinculados mediante contratos elaborados con estricto apego a la legislación colombiana, los cuales serán firmados por ambas partes. El personal de pasantes universitarios también será vinculado mediante contrato.
Do those guidelines cover staff welfare?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Are they publicly available?
No16.2. Working Conditions, Contract Policy and Labour Relations
Journalistic principles and practice should be supported by the organisational environment including protection for journalistic integrity through adherence to labour laws and regulations, transparency of contract policy and freedom to organise. The duration or nature of the contract should not inhibit a journalist from operating in an ethical manner and the organisation structure should protect that principle.
Do the regulations and guidelines for the employment of staff and engagement of contract journalists protect their editorial independence?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Los funcionarios de Comunican S.A. pueden ser permanentes u ocasiones y serán vinculados mediante contratos elaborados con estricto apego a la legislación colombiana, los cuales serán firmados por ambas partes. El personal de pasantes universitarios también será vinculado mediante contrato.
Are your employees (including freelance) covered by legal contracts and insurance?
YesDoes your staff have the freedom to organise?
YesDo you have an existing structure for social dialogue including a collective bargaining arrangement with appropriate trade unions?
YesAre there guidelines for contracts of engagement with freelance journalists?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Do these guidelines ensure the ability of freelancers to adhere to the editorial principles?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
16.3. Staff Welfare
Responsibility for the welfare of staff and those contracted on a freelance basis should be an important part of a Media Outlet’s role. Organisational Editorial Guidelines should be protective against any form of discrimination and supportive of equality of opportunity. It should ensure safety at work and in the working environment (including remote and online) and have guidelines, which support staff who have been exposed to material of a sensitive or upsetting nature or have suffered physical or psychological harm in the course of their work.
Does your Media Outlet's rules and procedures protect against discrimination in the workplace?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Does your Media Outlet's rules and procedures support equality of opportunity?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Por esta razón, Comunican S. A. creó desde 2021 el Protocolo de Prevención y Atención de Violencias Basadas en Género con el fin de garantizar un entorno laboral seguro para todos y todas, en el que prime el respeto y un ambiente incluyente para su equipo humano.
El Protocolo de Prevención y Atención de Violencias Basadas en Género establece una Declaración, una Ruta de Atención y una Cartilla Educativa (guía de fundamentos y herramientas para el proceso de denuncia).
Las tres partes del protocolo se encuentran articuladas con el literal “h” de la Ley 1581 de 2012: artículo 5 - Protección de datos personales (datos sensibles y cuyo material fue inspirando en el Código de Conducta interna).
Adicional al protocolo, se creó el Comité de Prevención y Atención de Violencias Basadas en Género (VBG), para proporcionarle al trabajador/a una instancia confiable de denuncia y que actúa inmediatamente para protegerlo(la) frente a estas situaciones.
Estas dos acciones (Protocolo – Comité) fueron creadas con la colaboración de Inspirando SAS BIC en el desarrollo del Protocolo de VBG y con la asistencia técnica de la Organización Internacional del Trabajo a través de su programa SCORE.
Según el protocolo, en caso de presentarse denuncias por VBG, deben ser investigadas con la garantía de que los trabajadores/as de Comunican S.A. sean tratados/as sin distinciones políticas, económicas, de género y 16 sociales, brindándoles las mismas oportunidades para ejercer sus derechos y previniendo los actos de violencia que puedan atentar su integridad sexual, física, emocional y económica.
Una vez determinada la falta, el Comité de Prevención y Atención de VBG deberá abordar la violencia y el acoso según la regulación interna, el Procedimiento del Comité de Convivencia Laboral, la legislación relativa del trabajo, la seguridad y salud en el trabajo y en el derecho penal según proceda. La estrategia en esta etapa utilizada para lograr establecer acuerdos es la mediación.
Comunican S.A., en el marco de propiciar espacios laborales equitativos y libres de violencias, rechaza todo acto que afecte la integridad de un/a trabajador/a de la Compañía y focaliza sus acciones según el Convenio 190 de la OIT. Las VBG tendrán consecuencias disciplinarias y/o jurídicas que pueden llegar incluso a la terminación y no renovación del contrato.
Does your Media Outlet have a safety at work policy, which includes specific protection for journalists working in hostile environments?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Does your Media Outlet have guidelines to support editorial staff who have been exposed to material of a sensitive or upsetting nature?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
Does your Media Outlet have guidelines to support editorial staff who suffered physical or psychological harm in the course of their work?
YesIf you want to publish additional information, please provide it here.
A través de la Fundación Santo Domingo, he hace la inclusión del personal que lo requiera en el programa "Quiero estar bien". (Documento: Proceso de divulgación de los mecanismos de apoyo en caso de salud mental).